Las facilidades que ofrece para la gestión documental son, entre otras, las siguientes:
- Clasificar los documentos según su categoría (generales, externos, formatos y procesos).
- Gestión documental completa, con registro de su modificación y aprobación (fecha, hora).
- Tratamiento de los documentos según su propia extensión (aplicaciones ofimáticas).
- Los documentos se almacenan en el servidor Cloud.
- Copias de seguridad automáticas de los documentos en Cloud.
- Gestión de usuarios del sistema para cada cliente, con indicación de sus permisos (usuario, modificador, aprobador, administrador).
- Cada nivel de usuario permite realizar una serie de actividades concretas con la documentación del sistema.